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中央国家机关各部门、各单位住房资金管理部门： 根据《关于中央国家机关 2004 公积金年度住房公积金缴存比例及年度核定工作有关事宜的通知》（国机房资 [2004]30 号）的规定，本次住房公积金年度核定工作中，缴存单位应同时进行更新、补充单位和职工住房公积金基础信息。为加快核定工作速度，保证录入信息的准确性，经与受委托银行协商，本次年度核定工作实行单位交盘核定，现将交盘核定的有关事项通知如下： 一、缴存人数（开户人数）在 20 人以上的单位，须采取交盘核定。单位在提交纸质《住房公积金年度核定清册总表》和《住房公积金核定清册》的同时，须提供规定格式的核定电子版文件（式样见附件），将纸质和电子版软盘一同交到本单位住房公积金账户开户银行。 二、核定电子版文件内容与格式应符合以下规定： （一）应保存为 E × cel 文件，并用 3.5 寸软盘送交开户银行。 E × cel 文件中各项内容填写时应保证一格一项，不能出现合并单元格操作； （二）电子版中第一行填写《住房公积金年度核定清册总表》中各项序号，在各项序号下方单元格内顺序填写各项实际内容。增加第 20 项内容，填写开户总人数； （三）电子版中填报的职工范围应为单位全部开户职工（包括正常缴存和封存状态职工，合计数应与第 20 项内容填写一致，不同于纸质核定清册），其中“身份证号码”栏应全部准确填写。核定前处于正常缴存状态的职工，月缴存额填写核定额；处于封存状态的职工，月缴存额填写 0 。两种缴存状态的职工填写顺序为先正常缴存后封存。开户银行导入后，缴存状态不变； （四）电子版文件中正常缴存职工总数及信息应与纸质《住房公积金年度核定清册总表》和《住房公积金核定清册》中“汇缴职工总数”及信息保持一致； （五）“发薪日期”只填写发薪日数字（如 15 日发薪，填写“ 15 ”）； （六）文件名应为各单位的 12 位住房公积金账号。 三、为不影响已录入的核定信息，单位提交住房公积金核定资料至 2004 年 6 月 30 日 ，该单位的住房公积金销户和转移手续暂停办理。 四、交盘核定的单位，应于 2004 年 6 月 25 日前 将纸质和电子版软盘一同交到本单位住房公积金账户开户银行。 接此通知后，请尽快转发所属在京单位，做好住房公积金年度核定的有关工作。 特此通知。 附件：住房公积金核定文件电子版式样 2004 年5 月26 日 住房公积金核定文件电子版式样 序号 职工账号 职工姓名 身份证号码 月汇缴额 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 … 合计 / / / |
