各分中心、管理部，各住房公积金承办银行，各有关单位：
    为进一步加强我市住房公积金管理，以信息化引领管理和服务创新升级，作为本中心2012年度“信息化推进年”的重点攻坚项目----住房公积金业务系统与承办银行系统直连应用的开发业已完成。通过系统直连，优化了有关业务办理流程和结算方式，现将新拟订的《苏州市住房公积金委托收款业务规定》印发给你们，请遵照执行。

二○一二年七月二十七日

苏州市住房公积金委托收款业务规定

    为进一步做好住房公积金管理工作，提高住房公积金服务效率和质量，更加方便各单位办理住房公积金汇缴业务，根据中国人民银行《支付结算办法》、同城票据交换管理相关规定及银行直连的具体情况，现对住房公积金缴存委托收款业务作如下规定：
    一、各住房公积金缴存单位应向所在地住房公积金管理机构（下称管理机构）办理《苏州市住房公积金委托收款协议》（下称《托收协议》）签约手续。
    管理机构目前委托工商银行、建设银行、农业银行、中国银行、交通银行、苏州银行等六家住房公积金承办银行（下称收款银行）及各公积金管理机构服务大厅办理签约手续。各收款银行应严格按规定的归集范围开展业务。
    二、单位签约后，持《托收协议》和《苏州市住房公积金委托收款付款授权书》（下称《付款授权书》）向其开户银行（下称付款银行）进行付款授权，付款银行应在本行系统中正确输入合同号、收付款账号等授权信息。
    三、管理机构设定每月的扣款结算日为5日、10日、15日、20日、25日（以上遇节假日延后）、30日（遇节假日提前），特殊情况由管理机构在其网站公布安排。
    四、对开通住房公积金电子托收功能的付款银行，完成付款后，由付款银行打印付款凭证。付款凭证记载资金用途为“缴存住房公积金”，记载缴存人数、缴存金额，交单位作为付款通知，代汇补缴书。
    暂未开通住房公积金电子托收功能的付款银行，由收款银行打印《苏州市定期借记凭证》，通过票据交换传递到付款银行，付款银行付款后将其中“代汇缴书”联交给付款单位作付款通知。
    五、单位应在开户银行指定账户中保留足够的余额，如因余额不足而未能托收到资金，承办银行将在当月其他的扣款结算日依次进行托收。
    对当月托收未成功或欠缴多月等特殊情况，由承办银行手工追加托收，直至单位处于正常缴存状态。
    承办银行应加强日常管理，及时联系、督促单位正常汇缴，避免单位缴存逾期。
    六、单位当月如有缴存人员和汇缴金额变化的，应填写相应的职工住房公积金账户设立、启封和封存清册，并在约定扣款结算日的2个工作日前提交给承办银行缴存网点。已开通住房公积金网上业务功能的单位，可通过网上业务系统自行办理。
    七、单位付款授权开户银行、账号和印鉴如有变化的，应重新办理委托收款签约手续。
    单位指定扣款结算日如需变动的，应在扣款结算日的2个工作日前向承办银行缴存网点提出书面变更申请。
    因单位未及时办理重新签约和变更手续所造成的一切经济、行政纠纷和违约责任全部由单位承担。 
   八、单位在办理公积金缴存登记注销或封存等业务时，应先办理委托收款业务终止手续。 
   九、单位在托收过程中无需支付任何费用。
   十、本规定自2012年8月1日起实行。本规定实行之前按照苏房金〔2010〕61号文件已签约托收的单位，原《江苏省小额支付系统定期借记业务协议》、《江苏省小额支付系统定期借记业务付款授权书》仍然有效。原规定与本规定不一致的，以本规定为准。